Compartir la firma electrónica avanzada o sus contraseñas puede convertirse en un grave problema fiscal para empresas y contribuyentes, advirtió Fernando Martínez Coss, socio director de Digital Signature y exfuncionario del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El especialista explicó que uno de los principales riesgos es que terceros generen certificados de sello digital sin autorización del titular, lo que permite emitir facturas electrónicas e incluso registrar ingresos desconocidos para la empresa.
“Ya me ha tocado ver casos reales donde algunos socios comparten el secreto de la firma electrónica y otro de los socios genera certificados de sello y facturas sin que la empresa tenga conocimiento”, señaló.
Indicó que esta situación puede derivar en discrepancias fiscales y problemas ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), especialmente en un contexto donde la autoridad mantiene una vigilancia estricta contra la emisión de facturas falsas.
Martínez Coss señaló que, aunque estas acciones pueden representar un fraude o abuso de confianza, muchas veces son difíciles de perseguir legalmente debido a que la propia empresa compartió voluntariamente la información confidencial.
Para ejemplificarlo, comparó el uso de la firma electrónica con una tarjeta bancaria.
“Es como entregar tu tarjeta de débito junto con el NIP. Si alguien retira dinero y tú le diste acceso, el problema es que existió confianza indebida”, explicó.
El exfuncionario recomendó a las empresas implementar una “cadena de custodia” o “cadena de confianza” para proteger el uso de la firma electrónica, limitando el acceso a pocas personas y cambiando frecuentemente las contraseñas de la llave privada.
Además, sugirió utilizar mecanismos de seguridad más sofisticados, como bóvedas digitales, que permitan resguardar de manera segura la información fiscal sensible.
Finalmente, insistió en que el desconocimiento tecnológico puede dejar vulnerables a los contribuyentes.
“Entre más sepa el ciudadano o el contribuyente de los riesgos que existen, mejor protegido va a estar”, concluyó.
